Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KAI EUROPE GmbH und die Ihnen zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse. Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Adresse
Kottendorfer Straße 5, 42697 Solingen

Kontaktinformation
+49 (0)212 232 38-0,
info@kai-europe.com

Kontakt des Datenschutzbeauftragten
datenschutz@kai-europe.com

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihre Rechte als betroffene Person sind in den Art. 15 – 22 DSGVO normiert und umfassen das Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung der Datenverarbeitung, Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung, sowie das Recht keiner vollständig automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden (solche Entscheidungsfindungen werden bei uns nicht praktiziert  alle Entscheidungen werden in letzter Instanz durch Menschen getroffen).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@kai-europe.com. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem Wohnsitz, Aufenthaltsort oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes zu.

Widerspruchsrechte

Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes:

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an: datenschutz@kai-europe.com.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 DSGVO. Wir verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung, was auch Analysen zu Marketingzwecken und Direktwerbung beinhalten kann. Zudem können wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie hierzu einwilligen. Vor Erteilung der Einwilligung klären wir Sie über den Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf.

Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen. Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.

Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Soweit Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen, das erforderliche datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.

Drittlandübermittlung / Drittlandsübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung, Art. 6 I 1 a DSGVO, erteilt haben.

Sofern Sie hierzu einwilligen (vgl. Cookies) können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister oder an Konzernunternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums: USA.

Die Einhaltung des Datenschutzniveaus wird dabei bestmöglich gewährleistet durch: EU-Standardvertragsklauseln und ergänzende geeignete Garantien, die wir von unseren US-Auftragsverarbeitern erhalten haben. Wir weisen darauf hin, dass in den USA ungeachtet dieser Maßnahmen kein gleichwertiges Datenschutzniveau besteht und insbesondere Zugriffe auf dort oder durch US-Unternehmen oder deren Auslandsgesellschaften weltweit verarbeitete Daten möglicherweise durch US-Behörden eingesehen werden können oder diesen offengelegt werden müssen. Möglicherweise können Sie als Nicht-US-Bürger hiergegen auch nicht oder nicht wirksam vorgehen. Dieses Risiko haben wir durch Anwendung geeigneter Datenschutzinstrumente (EU-Standardverträge) soweit wie möglich minimiert, können es jedoch nicht gänzlich ausschließen, so dass Ihre Einwilligung in die Nutzung von Diensten die wir über US-Anbieter realisieren zugleich dieses Risiko birgt.

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Zudem bieten wir unseren Usern alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten oder bei nur anteiliger Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.

In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund sonstiger gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden.

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext: Dies hängt davon ab, ob Sie z.B. online eine Bestellung abgeben oder eine Anfrage in unser Kontaktformular eingeben, ob Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen oder eine Reklamation einreichen.

Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen gegebenenfalls auch gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen können.

Beim Besuch unserer Webseite können wir folgende Daten verarbeiten:

Beim Aufrufen unserer Website https://haendlerportal.kai-europe.com/ werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• Die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse
• Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport
• Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einem technisch sicheren und einwandfreien Seitenbetrieb, Art. 6 I 1 f DSGVO.

In Zusammenhang mit Ihrer einer Registrierung in unserem Händlerportal können wir folgende Daten verarbeiten:

• Name, Vorname
• Anschrift bzw. Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen und Funktion, sowie ggfs. weitere Daten die Sie uns in Zusammenhang mit Ihrer Registrierung zur Verfügung stellen.

Cookies (Art. 6 I 1 f DSGVO / Art. 6 I 1 a DSGVO bei Einwilligung)

Auf unserer Website kommen, sofern Sie hierzu einwilligen, über die eingangs genannten Technologien zum sicheren und technisch einwandfreien Seitenbetrieb hinaus Cookies zum Einsatz, insbesondere für Zwecke der Analyse. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser (lokal auf Ihrer Festplatte) speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Permanente Cookies werden automatisch von Ihrem Computer gelöscht, wenn deren Geltungsdauer (im Regelfall sechs Monate) erreicht ist oder Sie diese vor Ablauf der Geltungsdauer selbst löschen.

Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers in der Regel aber auch ändern, wenn Sie die Informationen lieber nicht versenden möchten. Sie können die Angebote unserer Internetseite dann trotzdem ohne Einschränkungen nutzen.

Bitte beachten Sie: Deaktivieren Sie die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Tools und Plugins:

Analyse-Tools

Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 I 1a DSGVO, durchgeführt sofern nicht bei dem jeweiligen Dienst eine andere Rechtsgrundlage genannt ist. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten.

WP File Download

WP File Download (https://www.joomunited.com/de/wordpress-produkte/wp-file-download) ist eine WordPress Erweiterung die unter anderem auch Statistiken darüber abruft, welche Datei heruntergeladen wurde und kann diese auch Nutzern zuordnen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der zwischen uns und Ihnen als Fachhändler in Bezug auf den Download von Werbematerial geltenden Vertragsbedingungen, denen Sie mit Abschluss eine Fachhändlervertrages mit uns zugestimmt haben, Art. 6 I 1 b DSGVO. Wir verfolgen insofern den Zweck zu überprüfen, ob die vertraglich jeweils aktuell zur Nutzung bereitgestellten Inhalte tatsächlich verwendet werden. So stellen wir einen stets aktuellen und einheitlichen Auftritt aller unserer Fachhändler sicher. Die Statistiken werden 1 Jahr aufbewahrt und danach gelöscht. Es werden Cookies (30 Tage) erstellt, die jedoch nur zum Speichern von UX-Einstellungen (User Interface) und zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Erweiterung verwendet werden.

Werbezwecke Bestandskunden (Art. 6 I 1 f DSGVO)

Die KAI EUROPE GmbH ist daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote über unsere Produkte / Dienstleistungen zukommen zu lassen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen entsprechende Informationen und Angebote in loser Folge per E-Mail oder per Post zuzusenden.

Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre Daten für diesen Zweck nicht mehr verarbeiten.

Der Widerspruch kann ohne Angaben von Gründen kostenlos und formfrei erfolgen und sollte möglichst an +49 (0)212 232 38-0, per E-Mail an datenschutz@kai-europe.com oder auf dem Postweg an die KAI EUROPE GmbH, Kottendorfer Straße 5, 42697 Solingen gerichtet werden.

Links zu anderen Anbietern

Unsere Webseite enthält – deutlich erkennbar – auch Links auf die Internet-Auftritte anderer Unternehmen. Soweit Links zu Webseiten anderer Anbieter vorhanden sind, haben wir auf deren Inhalte keinen Einfluss. Daher kann für diese Inhalte auch keine Gewähr und Haftung übernommen werden. Für die Inhalte dieser Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

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Hinweise zum Datenschutz in den Sozialen Medien/Sozialen Netzwerken

Sofern wir Unternehmens-Konten in sozialen Medien unterhalten, um mit den dort angemeldeten Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Angebote informieren zu können, stellen wir Datenschutzinformationen hierzu unter https://www.kai-europe.com/datenschutz.php zur Verfügung.

Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig! Daher möchte Ihnen KAI EUROPE GmbH jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Sollten Sie Fragen haben, die Ihnen die Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, oder sollten Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns.